「介護施設での外国人技能実習生の受け入れは、いまや業界全体で広がりつつあります。
介護業界が抱える人手不足問題の解消だけでなく、実習生がもたらす若い力や多様な価値観によって利用者様や職員に新しい活気を与えることができます。
さらに、実習を終えた後も「特定技能」などでそのまま継続勤務するケースが増えており、長期的な人材確保につながるのも大きなメリットです。
つまり、外国人技能実習生は単なる労働力ではなく、介護施設に未来の戦力をもたらす存在なのです。
外国人技能実習生受け入れのメリット・デメリットについて
介護施設が外国人技能実習生を受け入れるメリットは、以下のように多くあります。
外国人技能実習生を受け入れるメリット
- 人材不足の解消
慢性的な介護人材不足を補い、現場の安定運営に貢献します。 - 定着率の向上
技能実習生は3～5年の就労期間があるため、短期離職が多い国内人材に比べて一定の定着が見込めます。 - 現場スタッフの負担軽減
入浴・食事・生活支援などの日常介助を担うことで、日本人職員の業務負担が軽減されます。 - 利用者との新しい交流機会
異文化交流を通じて利用者に刺激を与え、コミュニケーションの幅が広がります。 - 将来の戦力確保につながる
実習後も特定技能制度などを活用して継続就労が可能で、長期的な戦力として期待できます。
一方で、外国人技能実習生を受け入れるデメリットもあります。
デメリットとしては、言語・文化・価値観の違いといった事から専門知識や介護スキルだけでなく日本生活習慣やマナーの指導といった課題も挙げられますが、一番の壁は外国人実習生を受け入れるためには制度上作業日誌や実習記録の作成・報告が必要不可欠となっている事です。この作業日誌・報告書作成業務が現場の負担になるという問題もあります。
外国人技能実習生受け入れのデメリット
- 技能実習日誌（OJT記録）
実習生本人の毎日の学びを記録、指導者の確認が必須です。 - 実習計画の進捗記録
計画に沿った進み具合をまとめ、保存する必要があります。 - 監理団体への報告
報告書の定期的な提出・点検が必要です。 - 行政監査対応
記録は3年間の保存義務があります。
外国人技能実習生を受け入れると上記のような課題も発生し、現場の職員から以下のような声が多く聞かれます
- 「日報の記入や確認に時間がかかり、本来の業務を行う時間が十分に確保できない」
- 「紙ベースでは管理や保管が煩雑、過去の記録の振り返りが大変」
- 「監理団体への報告資料づくりに追われ、残業に繋がっている」
外国人技能実習生を受け入れる場合、現場職員の負担をどのように増やさないようにするかが重要です。
記録業務の負担を軽減するには
本来、介護現場で一番大切なのは「利用者様と向き合う時間」です。しかし、日報やチェックリストの記入に追われると、どうしても本来の業務に割ける時間が減ってしまいます。
そこで当社では、技能実習日誌をデジタル化し現場の負担を大幅に軽減できるシステムを開発しました。
介護用外国人実習生管理システムの特徴
- 定められたフォーマットに沿って入力するだけで、簡単に日誌を作成できます。
- シンプルな操作となっているので、誰でもすぐに使用する事ができます
- 記録はデータベース化され、過去の記録の振り返りも直ぐに可能です
- 申し送り・実績入力機能も搭載
実習記録や日誌作成にかかる時間を削減することで、現場職員は本来の業務・教育・ケアに専念でき施設全体の実習受け入れ体制がスムーズになります。
システムの詳細については以下のページで紹介しています。
介護用外国人実習生管理システム専用ページはこちら
現在作業日誌・実習記録報告書の作成が負担になって悩んでいる、これから外国人技能実習生の受け入れを検討していきたい、システムの説明を聞いてみたいといったご相談は、お問い合わせよりお気軽にご連絡ください。
まとめ
外国人技能実習生の受け入れは、介護施設にとって人材確保・多様性の向上・将来の戦力化という大きなメリットをもたらします。
しかし、外国人技能実習生の受け入れでは、記録・報告業務は避けて通れません。外国人技能実習生受け入れのメリットを最大化するためには、記録・報告業務を如何に効率化するかが重要になります。
もし「記録に追われて本来のケアに時間が割けない」「監理団体への報告が負担」と感じているなら、ぜひ当社のシステムを導入し、実習生の力を存分に活かせる環境を整えてみませんか。