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介護用外国人実習生管理ソフト

 

 

業務の効率化につながりました!

 

設置場所

熊本県の介護老人保健施設

導入機器

介護用外国人実習生管理ソフト

老人施設

|お悩み

外国人実習生を雇用しているが、実習内容を日報作成し国へ提出しないといけない決まりになっている。

日報を作成するExcelのフォーマットはあるが、空欄項目を毎回すべて手入力しているので大変。

新しい外国人実習生が入ってきた時、または、外国人実習生を担当する職員が変更になった時に、まず何から教えれば良いか過去の実習記録を振り返ることが多い。
しかし、Excelファイル(または印刷後、ファイリングした帳票)を探すのがとても大変・・・。

|利用状況

導入後:帳票を探しやすくなり、業務の効率化につながりました!!

実習内容は日によって異なるのでシステム上から一部手入力する部分は残りますが、日付の部分など一部の項目はシステムが判断して自動で書き出されるようになっているので、入力部分が減って日報作成の負担が軽減されました。

実習内容がデーターベース化されるので、過去の実習記録を振り返りたい場合でも、日付・担当者名・実習生等の条件を設定するだけで直ぐに探す事ができ、業務の効率化に繋がりました。

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